Allegato 1 – INFORMATIVA PRIVACY ISCRIZIONE SERVIZIO “Never Stop Hyu”

Al fine di usufruire del servizio Never Stop Hyu, è invitato a condividere alcuni dati personali e questo

consentirà ad Hyundai Motor Company Italy (con sede legale a Milano, Via Giovanni Bensi 11 - CAP

20152 - Partita IVA 06313170968), quale titolare del trattamento, di servirLa al meglio e di garantire la

Sua agevole interazione con noi.

Conformemente alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del

Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento

Che tipo di dati personali raccogliamo?

Per le finalità di seguito indicate tratteremo, in genere, le seguenti categorie di dati personali:

1. Dati anagrafici, quali nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale;

2. Copia della patente di guida e relativi dati, autoscatto con patente;

3. Dati di contatto, quali email, telefono ed indirizzo postale;

4. Dati di connessione, quali l’indirizzo IP, i Log e i Cookies Tecnici;

5. La Sua firma, acquisita tramite tecnologia “point&click”.

Il conferimento dei dati personali di cui ai punti precedenti è necessario all’esecuzione degli obblighi

contrattuali, precontrattuali e di legge a nostro carico, nonché a tutelare i nostri legittimi interessi.

Pertanto, il loro mancato conferimento non ci consentirà di avviare o portare avanti la Sua richiesta

contabile; (iii) estrarre informazioni di carattere statistico, in forma anonima; nonché, sulla base del

legittimo interesse del titolare del trattamento a tutelare il patrimonio aziendale; (iv) gestire i veicoli

disponibili e/o concessi in comodato, in particolare per quanto concerne le prenotazioni e l'utilizzo degli

stessi.

La informiamo, inoltre, che per le finalità di cui al presente paragrafo, il trattamento dei suoi dati potrà

avvenire anche attraverso l’ausilio di strumenti informatici.

Per quanto tempo conserviamo i dati?

Per ciascuna delle finalità di trattamento di cui sopra, la tabella seguente specifica il periodo massimo

di conservazione dei Suoi dati personali, trascorso il quale non tratteremo più i Suoi dati personali per

esecuzione a obblighi di legge,

ivi inclusi quelli di tipo

amministrativo-contabile; (iv)

gestire i veicoli disponibili e/o

concessi in comodato, in

particolare per quanto

concerne le prenotazioni e

l'utilizzo degli stessi.

Relativamente ai dati personali di cui al punto 4 del paragrafo ‘Che tipo di dati personali raccogliamo?’

registrazione o dall'aggiornamento delle informazioni fornite.

partner. Può essere certo che adottiamo tutte le misure ragionevoli per ottenere dai nostri fornitori e

partner l’impegno ad assicurare ai Suoi dati personali un livello di protezione uguale a quello da noi

garantito.

a. Fornitori di servizi

Condividiamo informazioni personali con società che svolgono servizi per nostro conto, quali la

raccolta e la trasmissione dei dati, l’hosting di siti e sistemi web, lo sviluppo e la gestione di applicazioni

per PC e Smartphone, i servizi e-mail, i servizi di audit, l’adempimento degli ordini dei clienti, l’analisi

dei dati. Queste società hanno l’obbligo di proteggere le Sue informazioni e possono essere localizzate

ovunque noi operiamo.

b. Altri destinatari

obbligati a ciò da finalità di sicurezza nazionale, applicazione della legge o altre questioni di importanza

pubblica, laddove la divulgazione sia necessaria o opportuna. Quando legalmente possibile, La

informeremo prima di tale trasferimento. Potremmo anche divulgare informazioni personali se

stabiliamo in buona fede che la divulgazione è ragionevolmente necessaria per proteggere i nostri diritti

ed utilizzare i rimedi disponibili, far valere i nostri termini e condizioni, indagare su frodi o proteggere le

d. Trasferimento al di fuori dello SEE

Le condivisioni di cui sopra potrebbero implicare il trasferimento dei Suoi dati personali al di fuori dello

Spazio Economico Europeo (SEE). Hyundai Motor Company Italy pone particolare attenzione al

trattamento dei Suoi dati personali e per questo motivo implementa, ove necessario, clausole tipo di

protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea, qualora avvenisse tale trasferimento al di fuori

dello SEE. È possibile ottenere maggiori informazioni sulle garanzie in vigore ovvero ottenere una copia

dei dati trasferiti contattando gli indirizzi email di seguito indicati.

Quali sono i Suoi diritti?

Ha il diritto di accedere ai Suoi dati, di richiederne la rettifica o la cancellazione, di opporsi al

trattamento dei Suoi dati personali o di richiedere una limitazione al loro utilizzo. In aggiunta, ha il diritto

di richiedere di ricevere i Suoi dati personali in un formato strutturato e standard.

Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo dpo@hyundai.it.

In ogni caso, ha anche il diritto di proporre un reclamo all’Autorità di Controllo competente.